Forfatter: Heidi Liann Jarlund

Grundejerforeningens bestyrelsesmøde den 14 marts 2018 

 

1. Konstituering 

• Formand: Hans Christian 
• Næstformand: Egon 

• Kasserer: Heidi 
• Sekretær: Bjarke 
• Grønne områder: Søren 

 

1. Grønne områder. 

• Skrænten – der er lavet aftale om klipning med Syddjurs kommune, HC rykker for hvornår? 
• Vinterbekæmpelsen har været lidt mangelfuld og Egon tager en snak med entreprenør. 
• Der vil blive indkaldt til en arbejdsdag, hvor hovedprojektet er fældning af træer og flisning af grene bag Nygårdsvænget 24 og 26. yderligere informationer tilgår snarest. 
• Sti mod L. Jørgensens alle mangler sidste finish – HC følger op. 
• Meget fugtigt nede ved tunnel – der holdes øje og senere må man vurdere om der er behov for yderligere tiltag. 

• Legeplads gennemgås og resultatet gennemgås på næste møde. 
• Henvendelse fra ”friluftsliv på toppen” vedr. bålhytte og brug af denne – bestyrelsen er positiv overfor henvendelsen, men den sendes videre til arbejdsgruppen, så kan henvendelsen evt. indarbejdes i retningslinjerne for brug af området. 
• Græsslåning 2018 – Egon forventningsafstemmer med gartneren – vi ønsker fremover ikke at der bliver slået græs på søn og helligdage.  

 

1. Stier og veje 

• Nye glas ikke monteret på gangbro endnu pga. dårligt vejr, men Egon sætter i gang hår vejret arter sig. 
• Forventer at alle brønde er renset – holder øje specielt ved Nygårdsvænget 17 i forbindelse med kommende regnvejr. 
• Der indkøbes og opsættes nabohjælpskilt, da det ikke lykkedes at få et gratis. 

 

1. Økonomi 

• Gennemgang af bevægelser af siden sidste møde – ingen store poster 
• Det er nu tid til at betale kontingent. Se længere nede i mailen.  

 

1. Eventuelt 

• Heidi deltager i vandværkets generalforsamling – vi ønsker at de klipper/styner deres træer og buske på grunden. 

• Heidi vil prøve at genoplive sommerfest konceptet til august, hvis man gerne vil være med til at arrangere så skriv til Heidi på heidi.l.jarlund@hotmail.com  

Næste møde bliver hos Bjarke onsdag den 16 maj – der startes med en gåtur i området 

I bedes venligst indbetale årets kontingent på 2.000 DKK til nedenstående konto senest 15. maj 2018 ved at angive jeres adresse på flg. måde: (fx.)

Nygå 34
Baun 56
Slot 48

Kontingentet indbetales på foreningens konto i Rønde Sparekasse:
Reg. nr.:       9354
Konto:          0000231458

Det er muligt at få fremsendt et girokort ved at kontakte mig på nedenstående mailadresse.

Med venlig hilsen

Heidi Liann Jarlund
Kasserer Grundejerforeningen Slotsparken
kasserer@slotsparken.dk 

 

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 8. januar 2018

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN), Bjarke Mortensen (BM)

 

 

 

1. Grønne områder:

 

–       Skrænten og knolden – HCM og HJ holder møde med Søren Rasmussen for at se på muligheder for beskæring.

 

–     De løse sten der ligger ved området ved legepladsen der er rodfræset skal

fjernes så der kan sås græs.

 

–     ES snakker med Kenneth (græsmand om slåning af græs rundt om lygtepæle)

 

2. Stier og veje

 

 

– Elcon lægger belægning (grus) på vandværksstien.

 

– Der er forsat problemer med kloakken ved B15, HCM snakker Syddjurs

Spildevand. Ellers skal Djurslands Kloakservice kontaktes.

 

– Der 2 smadrede ruder på broen. ES kigger på det og får hjælp hertil.

 

– Gadelys – en lampe på Slotsparken er i stykker. HCM har fejlmeldt det.

HJ retter link på hjemmesiden.

 

3. Økonomi.

 

–    Udkast til regnskab blev gennemgået og drøftet.

–    Budgetudkast blev gennemgået og drøftet.

 

4. Generalforsamling 2018.

– Hallen er på plads.

– KFN finder dirigent

– KFN finder stemmesedler.

– KFN laver indkaldelse til generalforsamling.

 

5. evt.

–   Næste møde aftales efter generalforsamlingen.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 28. november 2017

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN), Bjarke Mortensen (BM)

 

 

 

1. Grønne områder:

 

–       Arbejdsdag – Lørdag d. 4. november 2017. kun 3½ mand tilmeldt – derfor aflyst.

 

–     Vi lodder stemningen på kommende generalforsamling for gennemførelse af

arbejdsdage i fremtiden – bla. ved at høre hvornår det passer medlemmerne

bedst.

 

–     BM og KFN planter arkitektens trøst ved fjernvarmens hus på Slotsparken

til marts.

 

–     HCM snakker med Carsten Skivild om at fjerne træer på knolden v/broen.

 

2. Stier og veje

 

 

– Lys på vandværksstien er etableret – det er så flot.

 

– Vandværket har lovet at beskære træerne for at sikre medlemmernes udsigt.

 

– 2 smadrede ruder på broen. ES kigger på det.

 

– der er stadig 1 kloakbrønd på Baunevænget som ikke fungerer. Kloakmand kigger

på det.

 

3. Økonomi.

 

–    Det går efter planen.

 

4. generalforsamling 2018.

– forslag om onsdag d. 21. februar 2018. HJ undersøger med hallen

5. evt.

– der er tyveknægte på spil i vores område – alle opfordres til at holde ekstra øje.

–   Næste møde hos KFN d. 8. januar 2018.

 

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 27. september 2017

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN), Bjarke Mortensen (BM)

 

 

1. Opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde:

– Vedtægter og hjemmeside er opdaterede.

– afholdt to arbejdsdage

– BM har talt med Arne Tophøj – han ønsker ikke flere træer fældet i skellet ud mod fællesarealet.

– BM har talt med en skadedyr bekæmper – muldvarpe skal bekæmpes (gasses) når de er parringslystne (i foråret) pris 5-10.000 kr. pr. år

– alle kontingenter er betalt.

 

2. Grønne områder:

 

–       Arbejdsdag – Lørdag d. 4. november 2017. BM laver invitation.

 

Indsatsområder:

– knolden v/broen

– tunnelen.

– trappen v/Nygårdsvænget.

– planter v/fjernvarmens pumpestation.

–     Vand på fællesarealet v/Slotsparken – ikke løst endnu. Der sendes en mail til

ejer.

 

–     Grundejerne opfordres til, at der renses i fortov og langs kantsten.

 

–     HCM bestiller maskine til beskæring af toppen af skrænten.

 

3. Stier og veje

 

– Vejristen ud for Baunevænget 47 er i stykker – ES bestiller Kenneth til at udskifte den. Hvis der er flere vil bestyrelsen gerne vide det så de også kan blive udskiftet.

 

– Der er vejbrønde på Baunevænget og Nygårdsvænget der løber over ved kraftig regn. Der bestilles slamsuger til oprensning.

 

– Lys på vandværksstien. NRGI har meddelt at vi har fået 45.000 til at etablere lys på Vandværksstien.

– lampetype – den samme som i resten af grundejerforeningen.

– prisen. tilbud fra El-con på 56.766,25 – der indhentes ekstra tilbud fra anden

leverandør. HCM snakker med Lars Bonde, Syddjurs Kommune om

kommunen vil dække, beløbet som overskrider det vi har fået fra NRGI.

 

4. Økonomi.

 

–    Det går efter planen.

 

5.   evt.

–   Næste møde hos ES d. 28. november 2017..

 

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 22. maj 2017

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN), Bjarke Mortensen (BM)

 

 

1. Grønne områder:

 

Mødet blev indledt med at vi gik en rundtur i området, hvor vi besigtigede de seneste arbejdsdages arbejder.

 

 

Der forsøges afholdt en weekendarbejdsdag, hvor fokusområder er knolden ved broen, skrænt langs Slotsparken samt hjørnet mod Nygårdsvænget ved Slotsparken. BM laver indkaldelse.

 

BM taler med Tophøj vedr. beplantning mod fællesarealet.

 

–    Der er afholdt møde med ejerne langs slotsparken vedr. beskæring af buske mv.

mod fællesarealet samt problemet med vand. De fleste har nu fået skåret tilbage

til skel. HCM kontakter ejeren vedr. dræn langs Slotsparken.

 

• Fjernvarmen har godkendt at der plantes efeu op ad hus på Slotsparken. ES har sat rionet op og BM planter når det er plantesæson.

 

• Det ser pt. fint ud mht. affald i fællesarealerne. Det opfordres til at dette fortsættes.

 

• Græsmanden klager over at der er mange hundelorte i fællesarealerne særligt langs skrænten ved broen. HUSK at samle op – det er også ulækkert for børn og voksne at træde i!!!

 

• Opfordre til, at der renses i fortov og langskantsten.

 

• Muldvarpe – BM indhenter tilbud på bekæmpelse.

 

2. Økonomi.

 

–    Det går efter planen. Kontingent er opkrævet med betalingsfrist 15. maj 2017.

Der mangler pt indbetaling fra 15 grundejere.

4. evt.

–   sommerfest – Ingen har meldt sig til at hjælpe med planlægningen heraf.

Sommerfesten droppes derfor.

 

–   Sankt Hans – Vi forsøger at gentage ”succesen” vi holder bål med vin, sodavand

og is. KN og HJ køber ind. Så må vi se om vi kan få ild i det J

 

–    næste møde den 21. august 2017. Mødet er hos ES.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 27. marts 201

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Afbud: Bjarke Mortensen (BM)

 

1. Konstituering:

Formand: Hans Christian Madsen

Næstformand: Egon Sørensen

Kasserer: Heidi Jarlund

Sekretær: Karsten Fryland Nielsen

Ansvarlig grønne områder: Bjarke Mortensen

 

2. grønne områder:

 

Der forsøges afholdt en arbejdsdag en hverdag, hvor fokusområdet er Kaløskellet. HCM laver indkaldelse.

 

Der forsøges afholdt en weekendarbejdsdag, hvor fokusområder er knolden ved broen, yderkanter, skrænt langs Slotsparken. BM laver indkaldelse.

 

Herudover skal der laves fliser til borde/bænkesæt ved legeplads samt vedligehold af borde/bænkesæt og legeredskaber. Laves evt. som en eftermiddag/aften opgave – alt efter tilslutning.

 

• Begrænset beskæring af skrænt for oven og forneden langs Slotsparken. HCM kontakter Kenneth.

 

• HJ undersøger om det er ok at vi planter efeu op ad Fjernvarmens hus på Slotsparken.

 

• BM snakker med lejer på Nygårdsvænget 16, vedr. parkering på foreningens areal.

 

• Arealet ved Slotsparken 30-40 – HCM laver indkaldelse til møde med grundejerne. HCM og ES tager en snak med disse.

 

• Muldvarpe – BM indhenter tilbud på bekæmpelse.

 

3. økonomi.

 

–   Det går efter planen. Kontingent opkræves med betalingsfrist 15. maj 2017.

4. evt.

– sommerfest – Ole Primdal har foreslået at der laves en sommerfest så alle de nye

medlemmer af grundejerforeningen kan møde de ”gamle”. Bestyrelsen opfordrer til

at de der vil deltage i planlægningen heraf kontakter KFN, således der kan

nedsættes et festudvalg.

 

– Sankt Hans – hvis der kan indsamles grene til et bål vil der igen i år blive afholdt

Sankt Hans bål. Så må vi se om vi kan få ild i det J

 

– næste møde den 22. maj 2017 indledes med en gåtur rundt i området. Mødet er

hos KFN.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Grundejerforeningen Slotsparken Rønde, 9. marts 2017

 

 

Kære beboer i Grundejerforeningen Slotsparken

 

Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Slotsparken

 

Mandag den 27. marts 2017 kl. 19:00

                     på Rønde Bilibliotek

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent
2. Vedtægtsændring
3. Eventuelt

 

Ad. 2

 

Da der på ordinær generalforsamling d. 22. februar 2017 ikke var nok fremmødte grundejere, kunne det af bestyrelsen fremlagte forslag til vedtægtsændringer ikke behandles.

 

Derfor indkaldes der nu til en ekstraordinær generalforsamling således at vedtægtsændringerne om at det er generalforsamlingen der bestemmer vederlaget til bestyrelsen kan vedtages.

 

Ifølge vedtægterne kan vedtægtsændringer vedtages på en ekstraordinær generalforsamling såfremt der skal indkaldes med et varsel på 8 dage uanset de mødtes antal. Til beslutningen kræves dog at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.

 

 

 

På Bestyrelsens vegne

 

 

Karsten Fryland Nielsen

Baunevænget 25.

kn@brandt-madsen.dk

 

Bilag – forslag til formulering af af bestemmelser

 

Forslag til formulering af bestemmelser till indsættelse i vedtægten vedr. honorar til bestyrelsen.

 

• 12 Tilføjes nyt afsnit:

”Der udbetales vederlag til bestyrelsen. Vederlaget fastsættes af generalforsamlingen”

 

• 14 Tilføjes nyt pkt. 5 – efterfølgende punkter rykkes.

”Fastsættelse af vederlag til bestyrelsen”