Slotsparken

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d. 7. april 2015.

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

1. De grønne områder:

Skrænten – Det undersøges i hvilket omfang Søren Rysgaard vil være tovholder for de kommende år for en arbejdsgruppe vedr. skrænten.

Højen ved broen. Stubbene skæres ned snarest – måske kommende arbejdsdag.

Kantsten – Jesper Schmidt opretter de kantsten der er blevet trykket i vinter.

Rødder fra sidste arbejdsdag fjernes ved kommende arbejdsdag.

Bløde rabatter – ES kontakter dem der holder på rabatterne eller dem vi ved som har opkørt disse.

Vandudsivning over vejen i Nygårdsvænget er lavet.

Net til målene på fodboldbanen – HJ spørger Thomas Eldrup om han evt. kan skaffe nogle brugte.

2. Ny hjemmeside er taget i brug. Den er lavet så den også er overskuelig på smartphone.

Næste møde d. 11. maj 2015 hos KFN

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d.10 marts 2014.

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Fraværende: Egon Sørensen (ES)

1. Konstituering:

Bestyrelsen for grundejerforeningen 2015-16 konstituerede sig således:

• Formand: Hans Christian Madsen
• Næstformand: Egon Sørensen
• Kasserer: Heidi Jarlund
• Grøn dag ansvarlig: Hanne Simonsen
• Sekretær: Karsten Fryland Nielsen

2. Godkendelse af sidste referat:

Referatet blev godkendt.

3. De grønne områder:

Skrænten – Der er nedsat et arbejdsudvalg for at undersøge mulighederne og fremkomme med et forslag. Udvalget består af Karsten Attermann, Søren Rysgaard og HS. Når forslag foreligger vil der ske orientering af medlemmerne efterfølgende.

Græssåning (øverst og nederst langs skrænten) – Der indkaldes 2-3 mand til sammenrivning af grene mv. langs skrænten – der derefter fjernes. Herefter laves aftale med entreprenør om såning af græs.

Herudover indkaldes 2 mand nedskæring af stubbe og klipning af græs på knolden ved broen. HS står for dette.

Arbejdsdag/dage forår – Arbejdet vil blive lavet på forskellige dage. Der sendes indkaldelse ud til medlemmerne. Punkter der skal laves:

• Flisning af grene mv. som er skåret ned i efteråret
• Stien v/Nygårdsvænget
• Opkørte kantsten
• Hule i træ ved skel mod Kalø
• Fjernelse af rødder fra forrige arbejdsdag.

Lygtepæle – HCM vil kontakte kommunen for at få oplyst hvilke muligheder vi har for at være medbestemmende på hvilke lamper der bliver sat op.

Bestyrelsen ønsker at beplantningen på fællesarealerne ikke hindrer udsigt for hverken medlemmerne af grundejerforeningen eller andre udenfor grundejerforeningen.

Der er mange muldvarpeskud i græsarealerne. Bestyrelsen vil ikke foretage bekæmpelse af muldvarpe. Såfremt grundejerne i foreningen mangler muld til haven kan man afhente mulden fra muldvarpeskuddene.

4. konomi

Snerydning – 2. halvår 2014-2015 er betalt.

5. Hjemmeside

Den nuværende hjemmeside er vanskelig at holde opdateret. Bestyrelsen har derfor vedtaget at forsøge at få opdateret hjemmesiden således at det bliver nemt at betjene den  for den som administrerer den, og så den bliver nemmere at bruge for foreningens medlemmer. Der afsættes 2000 kr. hertil.

Det blev samtidig besluttet at HJ renskriver foreningens vedtægter, så der kan lægges et renskrevet gældende eksemplar på hjemmesiden.

6. Henvendelse til kommunen vedrørende lokalplan.

Aftalt at KFN i første omgang snakker med Gert Halberg for at få oplysning om, hvem, hvordan mv. Derefter rettes der henvendelse til kommunen om hvorledes man kommer videre i forhold til at få kommunens tilsagn om udarbejdelse af en lokalplan.

7. Hjælpegruppe til fældning af træer på privat grund.

Opfordring til at melde sig til gruppen sendes ud sammen med referat fra generalforsamling. Når gruppen er sammensat lægges navne med kontaktoplysninger på hjemmesiden.

Næste møde d. 11. maj 2015 hos KFN

Grundejerforeningen Slotsparken
Rønde, 14. januar 2015

Kære beboer i Grundejerforeningen Slotsparken

Der indkaldes til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Slotsparken

Tirsdag den 17. februar 2015 kl. 19:30
på Rønde Bibliotek

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af Bestyrelse, og Revisorer
7. Eventuelt

Ad. 5
Forslag skal sendes senest tirsdag 3. februar 2014. Gerne på mail til madsen.roende@tdcadsl.dk

Ad. 6
Heidi L. Jarlund B45, Hans Christian Madsen B37 og Egon Sørensen S16, er på valg til Bestyrelsen. Alle tre modtager genvalg.

Bestyrelsen består derudover af, Hanne Simonsen S18 og Karsten Fryland Nielsen B25 som ikke er på valg.

Der skal vælges 2 suppleanter til bestyrelsen og to revisorer samt en revisor suppleant.

Vi glæder os til at se så mange som muligt og vil gerne opfordre til, at vi bruger disse timer til hyggeligt samvær. Foreningen er vært ved øl, vand, kaffe, te og småkager.

På Bestyrelsens vegne

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 13. januar 2015

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

1. Godkendelse af seneste referat. – Godkendt

2. Veje/stier og grønne områder:

• Skrænten mod Slotsparken. – HCM snakker med entreprenør fra Ørsted med en maskine m. hydrauliskarm vedr. tilbud på nedskæring og kvasning af grenaffald på skrænten. Herudover fræses der og der sås græs så græskanten kommer så langt ind som muligt.

• Stubfræsning – Kenneth er bestilt til stubfræsning af stubbe efter sidste arbejdsdag.

• Stien v/Smouenvej – Gøres færdig på en arbejdsdag i 2015. Vurderes til at koste ca. 7000 i materialer.

• Skrænten/knolden (sydsiden) ved broen – Håber at der er nogen som vil påtage sig arbejdet med at nedskære de stubbe der er der. Der skal bruges 1 mand. Henvendelse til HS.

• Flisning af grene fra sidste arbejdsdag – foretages til næste arbejdsdag eller evt. særskilt med udvalgt mandskab.

• Vandudtrængen over vejen v/Nygårdsvænget 18 – Husejer kontaktes vedrørende en løsning på problemet.

3. Generalforsamling:

• KFN udsender indkaldelse.

• HS har lejet lokale på biblioteket. Der skal laves kaffe og te. HJ køber øl og vand + småkager

• HJ, ES og HCM er på valg – er alle villige til genvalg.

• revisorer er på valg – der skal vælges 2 nye.

• KFN finder et forslag til dirigent og skaffer stemmesedler.

• HCM finder forslag til revisorer

4. økonomi

• Udkast til regnskab gennemgået og udkast til budget 2015 gennemgået.

Karsten Fryland Nielsen.