Kategori: Ikke kategoriseret
Kategorier
Generalforsamling 2014
Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Slotsparken, afholdt tirsdag d. 18. feb. 2014
Referent: Hanne Tungelund Simonsen
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Henrik Vinter som dirigent. Han blev valgt enstemmigt af generalforsamlingen. Henrik kunne konstarere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Formand Hans Christian Madsen aflagde beretning for 2013. Beretningen blev godkendt og vedlægges som bilag. Der var spørgsmål fra salen vedr. opfordringen om at beskære træer, der generer udsynet for naboer, om hvordan bestyrelsen vil håndhæve dette. Formuleringen i deklarationen giver ikke bestyrelsen beføjelse til at håndhæve dette. En sådan beføjelse vil kræve en vedtægtsændring, som alle er enige i. En eventual uoverensstemmelse mellem grundejere, må derfor løses mellem grundejerne selv evt. ved cvilt søgsmål. Dette svar fremkom dels fra formanden, dels fra medlemmer i salen.
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
Kassere Heidi L. Jarlund gennemgik regnskabet, som blev godkendt.
4. Indkomne forslag
Der var to forslag til behandling:
Bestyrelsens forslag: Der var spørgsmål til hvilke opgaver, der kunne udløse godtgørelse – f.eks. at feje fortov og vej ud for sin grund. Hertil blev der fra salen kommenteret, at det er enhver grundejers pligt, at feje ud til midten af vejen. Der kan derfor ikke gives godtgørelse for dette.
Bestyrelsen blev bedt om at præcisere et max. beløb.
Der var forslag fra salen om, at der ikke skulle være et max. beløb for godtgørelse, idet det ville være en besparelse for foreningen, at yde godtgørelse til en grundejer frem for at arbejdet skulle udføres af en gartner.
Forslaget blev i sin helhed vedtaget. Ingen stemte mod. To undlod at stemme.
Forslag fra Tina Jørgensen: Det blev vedtaget at hvis flisestierne kunne laves indenfor budgettet i 2014 (f.eks. i forb. med arbejdsdag), skulle arbejdet udføres i år. Ellers skal bestyrelsen indtænke det i udarbejdelsen af budget for 2015.
4a. Godkendelse af budget
Dirigenten gjorde bestyrelsen opmærksom på at ovennævnte punkt manglede, og indførte derfor et punkt 4a.
Budgettet blev vedtaget.
5. Fastsættelse af kontingent
Kontingentet blev fastsat til kr. 2.300,- fordelt på kr. 1.500,- til selve kontingentet, kr. 500,- til snerydning, kr. 300,- til vejbidrag.
6. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisorer
Til bestyrelsen opstillede Jørgen Krabbe (N19), Karsten Fryland Nielsen (B25) og Hanne Simonsen (S18). Jørgen fik 23 stemmer, Karsten fik 30 stemmer og Hanne fik 44 stemmer. Karsten og Hanne blev dermed valgt til bestyrelsen.
Suppleanter og revisorer var ikke på valg.
Dirigenten takkede Ole Primdal for sin indsats i bestyrelsen.
7. Evt.
Der var et ønske om at info fra bestyrelsen (referater m.m.) blev udsendt i PDF-format, da en del mails tilsyneladende var endt i medlemmernes spamfilter. Bestyrelsen gjorde i denne forbindelse opmærksom på at alt info også er at finde på grundejerforeningens hjemmeside.
Der var en opfordring til hundeejere om at samle hundens efterladenskaber op.
Afslutningsvis takkede Hans Christian Ole for godt samarbejde i bestyrelsen samt takkede de fremmødte for god ro og orden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Hanne Tungelund Simonsen
Kategorier
Generalforsamling 2013
Referat fra Generalforsamling i Grundejerforeningen Slotsparken torsdag den 21. Februar 2013 kl. 19:30 i Pyramiden, Rønde Idrætscenter.
1) Valg af dirigent
Henrik Vinter, Baunevænget, blev enstemmig valgt af Generalforsamlingen.
2) Formandens beretning v. Thomas Eldrup
Kommentar om at der er behov for at lappe huller i krydset ved Nygårdsvænget 3, hvor man drejer ind. Det er et ekstremt belastet område med store huller. Forslag om at Jesper Schmidt lapper hullerne.
Der ønskes tydelighed om hvorvidt, der skal ny vejbelægning på Nygårdsvænget i 2013. Ud fra de ca. 2 år gamle tilbud, Bestyrelsen har liggende, bør der snart være penge nok til ny vej. Dog afhænger prisen stadig af om projektet skal indeholde opretning af alle kantsten.
Der var et ønske om at vide hvor der er planer om at beskære i 2013, da der er stor tendens til at flere grundejere mister mere og mere udsigt. Flere oplever at det lukker helt til om sommeren.
Bestyrelsen ønsker at involvere grundejerne i hvilke grønne områder, der skal prioriteres i 2013 – og for at motivere flere grundejere til at arbejde sammen om de mange grønne områder, der trænger til vedligeholdelse, kan man fx fremvise en finansieret løsning over kontingentet –samtidig med en løsning, hvor grundejerne selv klarer opgaven på en Grøn Arbejdsdag. Så kan Grundejerne selv beslutte om de vil betale eller give frivilligt arbejde i stedet.
Forslag om at vores grønne områder inddeles i felter, så de borgere der bor rundt om det pågældende grønne område går sammen om at passe det område i deres nærhed – så kan man selv aftale hvornår og om det skal tages over flere omgange. Ved at man kun skal passe området tæt på sit eget hus, vil man være mere tilbøjelig til at involvere sig.
Bemærkning om at vi skal sikre os at en forhøjelse af broen ikke skader udsigten for nogle af grundejere.
Formandens beretning blev i sin helhed godkendt.
3) Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
Spørgsmål til om udgift til lapning af huller i vejen på Slotsparken stikvej har været medfinansieret af de grundejere, som ikke er medlem af Grundejerforeningen. Og det kan vi svare ja til.
Spørgsmål til om der er et fast bidrag til veje i kontingentet – og det er der, hvilket ses i regnskabet 2012, så det tydeligt fremgår hvad der er indbetalt til veje hvert år.
Spørgsmål til om vores ”grønne mand” har kørt forholdsvist mere i første halvdel af sæsonen, for det har flere beboere oplevet. En forklaring kan være at han testkørte noget nyt udstyr for egen regning.. Bestyrelsen vil være obs på at være i dialog med Jesper Schmidt om hyppighed, så han hverken kører for tit eller for sjældent.
Regnskabet blev i sin helhed godkendt.
4) Indkomne forslag
Ingen kommentarer.
5) Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at kontingentet forbliver på de 3.300 DKK. Det blev godkendt.
6) Valg af Bestyrelse, Suppleanter og Revisorer
Der skal vælges 4 til bestyrelsen, hvoraf den ene kun skal vælges for 1 år. Bestyrelsen bestemmer selv, hvem der skal på valg igen efter 1 år, når den konstituerer sig.
Hans Christian Madsen genopstiller og genvælges enstemmigt.. Derudover opstiller:
Hanne Simonsen, Slotsparken 18
Heidi Jarlund, Baunevænget 45
Egon Sørensen, Slotsparken 16
Alle 3 vælges enstemmigt af Generalforsamlingen.
Der skal vælges 2 suppleanter, hvoraf Bo Fensbæk og Thoms Eldrup modtager valg.
Revisorerne Lars Laursen og John Schlage genvælges for en 2 årig periode.
7) Eventuelt
Ingen yderligere punkter under eventuelt.
Dirigentens afslutter Generalforsamlingen med at takke de fremmødte samt en tak til Bestyrelsen for dens arbejde.
Kategorier
Generalforsamling 2012
|
MØDEREFERAT
|
|
|
|
Mødedato
|
Tirsdag den 28. februar 2012
|
|
|
Referent
|
Sine Konge Jensen
|
|
|
Emne
|
Generalforsamling Grundejerforeningen Slotsparken
|
|
|
1. Valg af Dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontigent
5. Valg til Bestyrelsen
6. Indkomne forslag
7. Evt.
|
Bestyrelsen foreslog Karsten Fryland som dirigent. Han blev valgt enstemmigt af Generalforsamlingen. Karsten kunne konstatere, at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Formand Thomas Eldrup aflagde beretning for 2011. Beretningen blev godkendt og vedlægges som bilag.
Der var spørgsmål fra salen vedr. ny vejbelægning, om den bliver gennemført i 2012. Jf. Budget 2012, som viser, at vi ved udgangen af 2012 har sparet 382.000 DKK op til ny vej, så ved vi allerede nu, at det beløb ikke rækker til ny vejbelægning på Nygårdsvænget og Slotsparken stikvej. Der skal spares op i 2013 også, for at vi har penge nok til opgaven.
Bestyrelsen blev opfordret til at få repareret de værste huller på Nygårdsvænget, når der nu realistisk set går 1½ år før vejprojektet kan igangsættes.
Hans Christian Madsen gennemgik regnskabet, som var udsendt 14 dage inden Generalforsamlingen.
Spørgsmål fra salen vedr. indtægt på 9.600 DKK for Broindbetaling. Beløbet er en forsikringsindbetaling fra vognmand, der påkørte broen i 2010.
Regnskabet blev godkendt uden yderligere bemærkninger, og vil ikke blive udsendt igen.
Budget 2012 blev ligeledes gennemgået.
Spørgsmål fra salen om hvorvidt Bestyrelsen forventer, at vejbidrag skal indbetales hvert år – også efter projektet på Nygårdsvænget og Slotsparken stikvej er færdigt. Bestyrelsen forventer, at der bliver behov for en kontinuerlig vejopsparing, men da fastsættelse af kontingent vedtages for ét år af gangen, så kan der ikke besluttes noget flere år frem.
Forslag fra salen om at øge kontingentindbetaling til 3.500 DKK, så vejbidraget dermed bliver på 1.500, blev ikke vedtaget.
Bestyrelsen foreslår, at kontingent øges til 3.300 DKK, hvoraf vejbidrag udgør 1.300 DKK, snerydning 500 DKK og selve kontingentet 1.500 DKK. Udgift til pasning af de grønne arealer stiger, og der er store engangsudgifter til at få ført flere af de grønne områder op til den ønskede standard.
Budget afspejler, at driften skal finansieres af kontingentet, mens større engangsudgifter betales af opsparingen. Budget 2012 blev enstemmigt vedtaget.
Ole Primdahl og Peter Schou var på valg og blev enstemmigt valgt af Generalforsamlingen.
Carsten Skivild var på valg som revisorsuppleant. Carsten blev enstemmigt valgt.
Der var ikke indkommet forslag til behandling på Generalforsamlingen.
Der er kommet et ønske fra en grundejer, om at alle beboere gør mere ud af at beskære og fælde træer og store buske, der tager udsigten for naboer. Opfordringen er hermed givet videre – til at vi alle gør os ekstra umage for at tynde ud i store/høje træer og buske.
Der blev talt om fordele ved at tilslutte sig Waoo. Hvis der er flere beboere, der ønsker at blive tilsluttet, kan de henvende sig til Ole Primdahl på primo@mail.dk Er der beboere, der ønsker mere information om Waoo, oplyste Geert Hallberg, at han gerne står til rådighed.
En grundejer kunne oplyse, at de i deres tid i en anden grundejerforening havde haft succes med at søge fonde om penge til nye tiltag, fx belysning på en ny sti.
På de grønne områder omkring Nygårdsvænget er der igen en del muldvarpeskud. Bestyrelsen vil forsøge at få muldvarpebekæmpelse integreret i aftalen om græsklipning.
I forbindelse med Postvæsenets nye regler om placering af postkasse, er der forskellig oplevelse af hvordan det skal administreres ved nogle af vores stikveje. Nogle parceller har valgt at placere deres postkasse helt ud til vejen – andre har fået en aftale med Postvæsenet om at deres hidtige placering af postkassen er ok.
For de grundejere, der har flyttet deres postkasse, skal de være opmærksomme på, at det skal gøres efter aftale med den grundejer, der nu skal have den stående, og den skal placeres, så det ikke er til gene for fx glæsslåning og vintervedligeholdelse.
Afslutningsvist takkede Dirigenten for god ro og orden.
Med venlig hilsen
|
|
Kategorier
Generalforsamling 2009
|
||||
|
Forslag fra bestyrelsen for Grundejerforeningen Slotsparken til generalforsamling,
tirsdag d. 24. februar 2009
En enig bestyrelse har vedtaget at fremsætte følgende forslag:
1. ”Bestyrelsen bemyndiges til at indkøbe og opstille bro over Slotsparken, til et beløb af ikke over kr. 470.000, således at ekstraordinær indbetaling pr. parcel ikke overstiger kr. 1.300. Forudsætninger er myndigheders godkendelse af projektet.”
2. Man kan ved tilmelding til bestyrelsen få ét års ”abonnement” på modtagelse af bestyrelsens referater. Abonnementet løber fra tilmelding og indtil næste generalforsamling, hvorefter man igen skal tilmelde sig. På denne måde holdes e-mail adresser også ajour.
”Skal bestyrelsesmødereferater udsendes som e-mail, med årlig tilmelding.”
3. ”Har man afleveret sin e-mail adresse til foreningen, er denne at betragte som værende modtager adresse for al skriftlig henvendelse. E-mail indehaveren er ansvarlig for at give ændringer af e-mail adresse til foreningen.”
Bestyrelsen
Klik for større billede |
||||
|
|
|
Referat af ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen
”Slotsparken”.
Afholdt den 15. december 2008 i Egegården, Rønde
Efter en kort velkomst ved formanden, Søren Kirk, blev der på mødet drøftet følgende punkter jf. indkaldelsen:
1. Valg af dirigent
Valg af dirigent blev Henrik Vinter, Baunevænget 33.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Dog var der et par medlemmer fra Nygårdsvænget der ikke havde fået indkaldelsen, men heldigvis var de alligevel mødt op. (De medlemmer hvor vi tidligere har fået deres e- mail adresser opgivet, får sendt alt materiale fra foreningen til opgivne e- mail adresse. Hvis medlemmerne skifter e- mail adresse, bedes de derfor lige give besked til bestyrelsen, som så kan opdatere listen)
På generalforsamlingen var repræsenteret i alt 45 parceller. Der var udstedt 18 fuldmagter. I alt var 126 stemmer repræsenteret, idet hver parcel har 2 stemmer.
Dirigenten ønskede samtidig udpeget 4 medlemmer fra fremmødte, der kunne fungere som stemmeoptællere, og de 4 der blev valgt var i vilkårlig rækkefølge: Henning Svane, Leo Mortensen, Karen Andreassen og Arne Tophøj.
Dirigenten konstaterede ligeledes, at der var mødt et ”ikke medlem” op til generalforsamlingen,( Advokat som repræsentant for Jens Kvist, Baunevænget 6 og Torsten Serritzlew-Petersen, Baunevænget 4) Der blev herefter foretaget en afstemning omkring dennes tilladelse til at overvære den ekstraordinære generalforsamling. Tilladelse blev givet.
Formanden fik herefter ordet og konstaterede:
Først vil jeg lige orientere om de breve / indsigelser bestyrelsen har modtaget, som er blevet husstandsomdelt af, – jeg formoder – Jens Kvist.
Vi har svaret advokaten for Jens Kvist og Torsten Serritzlew-Petersen, at vi agter at gennemføre den ekstraordinære generalforsamling. Vi har desuden sendt et svar til Jens Kvist på den indsigelse han har skrevet ang. referatet fra sidste ordinære generalforsamling, at vi tager hans indsigelse med på næste ordinære generalforsamling.
Men først vil jeg bede Henrik Vinter om at læse Torsten Serritzlev-Petersen´s indsigelse op, da bestyrelsen har fastholdt indkaldelsen til denne ekstraordinære general forsamling, og Torsten derfor har bedt om, at hans indsigelse bliver læst op.
Dirigenten kunne efter oplæsningen konstatere, at der ingen indsigelser eller spørgsmål/ kommentarer var til det oplæste.
2. Orientering omkring broforslaget fra bestyrelsen.
Formanden oplæste derefter redegørelsen omkring brosagen som følger:
Bestyrelsen har arbejdet med at finde en bro, der kan genopføres på de stadig eksisterende fundamenter fra den ødelagte bro.
Vi har nu fundet en bro, vi mener, kan opfylde de økonomiske ønsker, der har været stillet fra en stor del af foreningens medlemmer.
Vi har arbejdet med 3 forskellige brotyper, men efter den seneste tids udvikling, er det en enig bestyrelse der fremlægger et og kun et forslag, som er en bro fra Ødum Smede og Maskinværksted.
Jeg vil nu give ordet til John Schlage, der vil fortælle om broen og de økonomiske aspekter.”
Herefter gennemgik John Schlage kort de forskellige brotyper med økonomi der har været arbejdet med gennem de sidste år.
Følgende blev oplæst af John Schlage:
”I torsdags mellemlandede jeg i Frankfurt. Efter landingen sagde kaptajnen: ”Som I alle helt sikkert har bemærket er vi landet i Frankfurt”. En af både passagererne og af kaptajnen beskrevet: hård landing. Ikke forventet, men alligevel frygtet.
Bestyrelsen har hele tiden arbejdet på en blød landing i brosagen. I dag skal vi tage stilling til om det skal være en blød eller en hård landing.
Da det på sidste ordinære generalforsamling blev vedtaget at vi ikke skulle ansøge om en nedlæggelse af broen, var vi godt klar over at vi nu stod overfor at skulle finansiere indkøbet. Vi vidste godt at det ville være yderst svært at få opbakning til at hæve kontingentet, så det var muligt at indkøbe en af de broer som blev præsenteret på generalforsamlingen i 2007. Alle disse broer ville betyde en ekstra indbetaling på et beløb mellem 3000 og 9000 kr. pr. grundejer. Vi kunne ikke få en billigere bro.
På denne generalforsamling opfordrede vi tillige medlemmerne om idéer til finansiering.
Vi havde arbejdet på en model, hvor vi egenfinansierede, samt ansøgte om fonds midler. Dette lykkedes ikke.
Så har vi arbejdet på at få lov til at udstykke én eller flere grunde til en del eller fuld finansiering. Dette arbejde er en langvarig proces, men vi vil her i dag endvidere spørge generalforsamlingen om det er en vej vi skal arbejde videre ad.
Nogle mennesker leder efter lykken langt væk fra dagligdagen, men ofte ligger den lige for ens fødder. Da vi hørte at et ingeniørfirma skulle have 187.000 kr. blot for at projekterer vores lille broprojekt, så kom vi til at tænke lidt mere nært. Vi kontaktede det lille firma: Ødum Smede & Maskinfabrik. Direktøren i kedeldragt kunne godt huske da vores sag var oppe i medierne, og han har altid godt kunne tænke sig at bygge ”bro”.
Han kom med et tilbud på kr. 470.000, for en færdigopstillet bro.
Finansiering:
På foreningens konto står der d.d. ca. 438.000, dertil skal lægges det af Rønde fjernvarme skyldige beløb på ca. 21.000. Dette giver 459.000. Udover denne aften, har vi ikke yderligere udgifter i år. Da vi ikke skal betale for broen før den er leveret får vi yderligere ca. 3000,- kr. i renter. I dette regnestykke mangler vi altså kun kr. 8000 eller kr. 80 pr. grundejer.
Man kan også se på vores formue ud fra et mere negativt synspunkt, og så vil der skulle indbetales kr. 1000 pr. grundejer. Dette bidrag kan evt. deles over 2 år.
Dette års kontingent var på kr. 1700. Hvis vi ellers ikke sætter for højt et ambitionsniveau for de næste år, så vil kontingentet ikke overstige kr. 2200 pr. år for de næste 2 år.
Dette er den blødeste landing.
Den hårde landing vil være at vi ikke beslutter os for denne bro med den netop skitserede finansiering. Bestyrelsen bliver derfor nødsaget til at få klarlagt, evt. ved en domstol, hvad der kan og skal ske. En sådan landing vil for det første være langvarig, og ikke mindst dyr. Afhængig af en sådan afgørelse vil vi altså have udgiften til sagsomkostninger, en bro alligevel, eller udgiften til sagsomkostninger samt oprydning, og etablering af nye fortove og evt. trappe.
Vi skal også huske på, at kommunen endnu ikke har givet os lov at nedlægge vores sti og broanlæg.
Det er denne bro bestyrelsen i dag fremlægger til en vejledende afstemning.
Herefter var ordet frit til diskussion/ debat.
Advokaten, der var repræsentant for Jens Kvist og Torsten S-Petersen, ønskede at fremføre, at genopførelse af broen ville kræve 2/3 dels flertal for så vidt angik finansieringen af broen, samt, at man ikke kunne bruge flere penge end der var på brokontoen. Forud var foretaget en afstemning om, hvorvidt advokaten havde taleret, hvilket hun dog fik med et lille flertal.
Herefter var der en del indlæg for og imod en genopførelse af den nedkørte bro.
De der ikke mente at broen skulle genopføres, og at vi ikke havde stemt herom på sidste generalforsamling.
De der var imod at betale ekstrakontingent til finansiering af broen, og
De der ønskede broen genopført, da den var en naturlig del af vores stisystem.
Bestyrelsen orienterede endnu engang om, at der ved sidste generalforsamling var foretaget en afstemning af, om broen skulle søges nedlagt, da det i sidste ende var Syddjurs Kommune der skulle give lov til dette, idet Kommunen tidligere har oplyst grundejerforeningen om, at broen skulle genopføres.
En nedlægning af broen er, jf. fremlagte konsekvensskema, der også blev vist inden afstemningen på sidste generalforsamling, en ændring af fællesarealernes anvendelse, og kræver ifølge deklarationen 2/3 flertal, hvilket jo som bekendt ikke blev opnået. ( 57 % for og 43 % imod).
Efterhånden som aftenen skred frem sporedes der en vis udviskning af de til start hårdt optrukne/markante meninger, hvilket nok til dels skyldes den kendsgerning, at der med etablering af den af en enig bestyrelsen påtænkte bro, kræves en indbetaling på ca. 1000,- kr., evt. fordelt over 2 år.
3. Afstemning af hvilken bro flertallet ønsker.
For at tilgodese samtlige grundejere valgte bestyrelsen derfor at foretage en vejledende afstemning omkring den af bestyrelsen foreslåede bro.
Der blev herefter foretaget skriftlig afstemning.
For den af bestyrelsen foreslåede bro stemte 81
Imod stemte 45.
Bestyrelse kunne konstatere, at der var et markant flertal for genopførelse af broen, men ikke 2/3 (hvilket havde krævet 3 stemmer mere for en bro).
Bestyrelsen besluttede herefter at udarbejde materiale og ikke mindst økonomiske konsekvenser af den af bestyrelsen foreslåede bro så dette kunne forelægge forud for den ordinære generalforsamling i februar.
4. Orientering om mulighed for evt. udstykning.
Det blev besluttet at punktet udgik af dagsordenen.
Flere medlemmer tilkendegav, at man ikke ønskede nogen udstykninger fra de grønne områder, især nu da finansiering af broen kunne gøres for ca. 1000,- kr. pr. husstand.
Dirigenten takkede herefter de fremmødte og gav ordet til formanden der ligeledes takkede de tilstedeværende for deltagelse i debatten, med en særlig tak til dirigenten for god ro og orden.
17.01.2009 HMü
|
||
|
|
||||
|
Grundejerforeningen Slotsparken
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen:
Mandag den 15. december 2008 kl. 19.30
Mødested: Egegården, Birkevej 39, Rønde.
Bestyrelsen har nu de sidste brikker på plads omkring opførelsen af ny bro over Slotsparken, som jo blev bestemt på sidste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har som bekendt arbejdet med 3 forslag til en ny bro. Alle 3 forslag har krævet ekstraindbetaling fra medlemmerne i størrelsesordenen 3.000 til 9.000 kr., alt afhængig af brotype.
For ca. 1 måned siden har vi dog fået kontakt til et firma, der vil opføre en galvaniseret stålbro med hårdttræ gangflade for et beløb på under 500.000 kr. inkl. moms.
Denne bro har bestyrelsen enstemmigt vedtaget at arbejde videre med, og der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling, med henblik på at vælge den bro, der skal opstilles over Slotsparken som erstatning for den ødelagte.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Orientering omkring broforslaget fra bestyrelsen samt en kort gennemgang af de øvrige brotyper.
3. Afstemning af hvilken bro flertallet ønsker.
4. Orientering om muligheder for evt. udstykning af grund til finansiering af bro.
På mødet er foreningen vært med en vand / øl samt kaffe.
Vi håber på, at mødet kan afsluttes senest kl. 22.30.
Med venlig hilsen og på gensyn,
Pbv.
Helmuth Mühlbach
|
||||
|
|
Kategorier
Generalforsamling 2008
| Grundejerforeningen
Slotsparken
21. januar 2008
Der indkaldes til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Slotsparken.
Tirsdag den 26. februar 2008 kl. 1930
Pyramiden, Rønde-hallen
Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Indkomne forslag 4. Regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelse og revisorer 7. Eventuelt
Ad. 3. Forslag skal være formanden Søren Kirk, Baunevænget 49, i hænde senest 11. februar. Bestyrelsen fremsætter forslag til “Ansøgning om nedlæggelse af gangbro over Slotsparken” til afstemning.
Ad. 4. Fastsættelse af gebyr for for sen indbetaling af kontingent, j. før § 10.
Ad. 6. Formand Søren Kirk og bestyrelsesmedlem Keld Bjerregaard Christensen, er på valg. Der vælges desuden 2 suppleanter. Der vælges 1 revisorsuppleant.
p.b.v
www.slotsparken.com
Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Slotsparken 26. februar 2008
Ad 1 Valg af dirigent Leo Mortensen blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Endvidere konstateres, at regnskabet var udsendt i henhold til vedtægterne.
På generalforsamlingen var repræsenteret i alt 64 parceller. ( Sidste parcel kom senere, men inden afstemninger blev påbegyndt) Der var udstedt 30 fuldmagter.
I alt var der således 188 stemmer i spil.
Ad 2 Formandens beretning Formanden fremlagde sin beretning.
2007 har været et år, hvor meget af bestyrelsens arbejde har omhandlet vejene i Nygårdsvænget samt broen over Slotsparken. Desværre har det ikke været let at få svar på de spørgsmål vi havde stillet Syddjurs Kommune. Vi havde stillet spørgsmål angående broen, lys og belægning på stien ved vandværket samt dræn mellem Nygårdsvænget og Rønde Nord. En mail, hvor vi rykkede for svar, var endda blevet væk. Senere, den 1. november, havde vi et møde med kommunen, der var repræsenteret af Arne Gynter og Lars Bonde og fra grundejerforeningen var det John Schlage, Søren Kirk og jeg selv, angående de stillede spørgsmål. 11. december fik vi så endeligt et skriftligt svar fra kommunen, efter at vi igen havde rykket for et svar. Svarene vil fremgå senere i beretningen.
Veje og stier: Vejene i Nygårdsvænget har længe haft problemer med revner i asfalten. Bestyrelsen brugte i starten af 2007 ca. 5000 kr. til ekspertundersøgelse af vejen. Jørgen Krabbe, der selv bor i Nygårdsvænget, har været ankermand i dette projekt. Jørgen har måttet sande, at det er en problematisk opgave, da vejkassen tilsyneladende ikke er opbygget på en måde, som man ville gøre i dag. Vi har nu endelig fået kontakt til en ”ekspert” på området. Han arbejder for firmaet NCC, der også i sin tid asfalterede vejen. Vi fik fat i ham i forbindelse med, at man var begyndt at bruge Nygårdsvænget som gennemkørselsvej til den nye udstykning i Rønde Nord. Denne trafik gennem Nygårdsvænget fik vi straks stoppet under henvisning til, at vejen er en Privat Fællesvej, og dette accepterede entreprenøren straks og lovede os samtidig, at de nok skulle reetablere, hvad de havde ødelagt. Samtidig med, at der er blevet gravet i den nye udstykning, har man også kunnet se, hvorfor vejen i den NØ del af Nygårdsvænget er blevet ødelagt, og asfalten er blevet pulveriseret. Der fosser nemlig store mængder vand ud af bakken, og dette har tidligere ødelagt underlaget i vejen. Derfor dræner kommunen/entreprenøren nu, efter aftale på mødet d. 1. november, stykket langs den nordøstlige del af området mellem Nygårdsvænget og Rønde Nord. Det ødelagte vejstykke vil senere blive repareret. Med hensyn til stien langs vandværket mellem L. Jørgensens Allé og Slotsparken afslog kommunen at opsætte lys og lægge belægning på stien. Det gjorde man med henvisning til, at stien er foreningens ejendom. Jørgen Krabbe mener dog, at stien tilhører kommunen, så derfor er han blevet bemyndiget til at bevise, at det forholder sig således med denne sti, hvilket igen betyder, at projektet ikke er gået i gang. Vi har for et par dage siden fundet papirer i arkivet der viser, at stien er blevet eksproprieret og derfor ejes af kommunen. Vi blev også pålagt selv at forestå vintervedligehold af området. Bestyrelsen har indgået en aftale med firmaet Jesper Schmidt som sørger for, at der bliver saltet og ryddet sne på vejene, dog ikke på Slotsparken, da det er en kommunal opgave. Prisen for dette arbejde er 38.000 kr. + moms, altså i alt 500 kr. pr. husstand. Vi fik også lavet en økonomisk aftale med de beboere der bor på stikvejen til Slotsparken, som ikke er med i grundejerforeningen. Bestyrelsen agter at indgå en længerevarende aftale om vintervedligehold, måske en treårig aftale, for at få en lav pris på dette arbejde. Igen i år kan vi fra bestyrelsens side kun sige, at der stadig er mange der kører med for høj fart på Slotsparken, hvilket både er til gene for beboerne langs vejen og til fare for de folk der krydser vejen. Med hensyn til gadeskiltene har det vist sig, at vask af skiltene har forbedret nogle af dem, men bestyrelsen har udsat en renovering og flytning af skilte, indtil fjernvarmen er på plads og færdig med deres udgravninger. Fjernvarmen er her i sidste uge begyndt nedgravning af rør i Nygårdsvænget, og har udsendt en meddelelse til alle grundejerne i Nygårdsvænget med information herom. Samme information har vi også lagt ud på hjemmesiden. Da vi lige har fået henvendelsen fra fjernvarmen, kan jeg ikke sige så meget herom. Man ønsker at opsætte et pumpehus i skrænten, overfor stikvejen til Slotsparken, overfor nr. 18, for at kunne forsyne Slotsparken og Baunevænget.
Legeplads: Legepladserne har fået et eftersyn, og det viste sig, at der skulle fortages nogle reparationer og nyanskaffelser. Snorene og boltene på gyngen i Nygårdsvænget skulle skiftes Gyngen i Baunevænget udskiftes og gyngen på den store legeplads renoveres for råd. Alt dette er sat i gang og bliver udført af Firmaet Bertel Clausen. Kommunen har afslået at give tilskud til legepladsen.
Grønne områder: De grønne områder er der ikke så meget at sige om. Vi har stadig kontrakt med Holger om at slå græsset, og sørge for beskæring. Dog fik vi hele læhegnet mellem vores grundejerforening og Rønde Nord tyndet ud, uden omkostninger for os. Resultatet kan man nu nyde, når man går tur på stierne. Der har været nogle klager over, at nogle få af dem der lufter hund på de grønne områder glemmer at samle efterladenskaberne fra deres hunde op, så derfor kan vi opfordre til at holde hunden i snor, tage en plasticpose med, og samle lortene op, når der luftes hund. Bestyrelsen har også planer om at spørge skovdistriktet, om de vil være med til at rydde og rodfræse området i den østlige del af Baunevænget, ud mod markerne ved Kalø Gods.
Broen: Broen har gennem de sidste par år været genstand for mange diskussioner. I forbindelse med undersøgelse af belægningen i Nygårdsvænget fik Jørgen Krabbe oplyst af det firma, som vi spurgte til råds om vejen, at en ny bro i træ ville kunne bygges for en pris af ca. 325.000 kr. + moms. Umiddelbart lød det godt, men de af bestyrelsen der tidligere havde arbejdet med at fremskaffe priser på broer, tvivlede meget på denne pris. Et endeligt svar på en pris for denne træbro var også svær at få, der var mange undskyldninger fra firmaet om div. ferier og lignende, men endelig i maj fik vi et overslag, og det viste sig at blive næsten 750.000 kr. + moms. Herefter rettede vi henvendelse til kommunen for at få en afgørelse, om de ville forlange broen gennemført. Vi fik det svar, at kommunen ønsker broen genopført. Kommunen tilføjede også, at såfremt grundejerforeningen ønsker broen nedlagt og erstattet af en overgang på Slotsparken, skal vi fremsende en ansøgning med begrundelse for nedlæggelse/ omlæggelse af stien til Syddjurs Kommune. Sagen vil herefter blive behandlet af Syddjurs Byråd. Derfor fremsætter bestyrelsen senere i aften, hvor vi også kan debattere sagen om broen, et forslag til afstemning, hvor vi spørger generalforsamlingen: Skal Grundejerforeningen Slotsparken ansøge Syddjurs Kommune om nedlæggelse af broen over Slotsparken. Ud fra resultatet af afstemningen, vil bestyrelsen arbejde videre med sagen.
Økonomi: Økonomien er kun lige løbet rundt, og dette er kun fordi vi ikke har fået en løsning på problemerne i Nygårdsvænget. Vi bliver nødt til at hæve kontingentet for bare at have penge til nye reparationer og små tiltag samt vedligehold af de grønne områder. Vi skal også have penge til den udgift, der er blevet os pålagt af kommunen i forbindelse med vintervedligehold. Vi må også til at forberede os på, at vi måske snart selv skal til at betale for lys på veje og stier.
Fremtiden: Da området, vi bor i, har en fantastisk beliggenhed og storslået udsigt, er der mange der vælger at flytte hertil, netop på grund af dette. Huspriserne i området viser også, at det er et unikt område vi besidder. Derfor får bestyrelsen ofte henvendelser om, at træer og buske hos naboer, generer deres udsigt. Bestyrelsen har ikke været særlig aktive på dette område, men vil nu gå mere aktivt ind i denne problematik, da der i deklarationen § 8 stk.1 står:
Der må ikke på parcellerne findes beplantning, der ved skygge eller kraftig vækst er til gene for naboerne. Så derfor vil jeg opfordre til at få tyndet ud i eller fældet de træer og buske der måtte genere andre. Det skal til de flestes ros siges, at mange gør et stort arbejde med at sørge for, at de ikke ødelægger andres udsigt, for hvis man ønskede træer omkring sig, boede man vel i en skov og ikke et unikt sted som her.
Bemærkninger fra medlemmerne: Karsten Rønde: Vedr. snerydningsaftalen der er indgået, er der en garanti for rydning indenfor nogle givne tidsrammer? SK: Ja, så vidt jeg husker skal der ryddes inden kl. 07.00.
Karen Andreasen, Baunevænget: Hvor stor er pumpestationen? SK: 2½x2½x2 meter. Kim Andersson: Er det nødvendigt, at pumpestationen kommer op i kvarteret? SK: Jeg kan ikke umiddelbart svare på det, men vi vil selvfølgelig arbejde på, at den skæmmer området mindst muligt.
Thomas, Baunevænget: Råd i gynger, vi har også fodboldmål der er rådne og trænger til udskiftning, er det med i renoveringen? JS: Vi har ikke haft målene med i denne omgang, men vi arbejder videre med det.
Herefter blev formandens beretning enstemmigt vedtaget.
Ad 3 Indkomne forslag Der er indkommet 2 forslag rettidigt, den ene er fra bestyrelsen og den anden fra 3 medlemmer. SK bad på dette tidspunkt om at læse en redegørelse op i forbindelse med bestyrelsen forslag.
Da et par af grundejerforeningens medlemmer har sat stor mistillid til dele af bestyrelsens medlemmer, vil jeg gennemgå sagen og tage udgangspunkt i brevet fra kommunen, modtaget den 27. september 2005. Da der i indkomne forslag til generalforsamlingen i 2007 åbenbart var delte meninger om fortolkningen af brevet, blev kommunen forespurgt om en klar fortolkning. Dette svar fik vi ikke inden sidste års generalforsamling. På samme spørgsmål fra Jørgen Krabbe, der var kommet i bestyrelsen, modtog vi svar den 19. marts 2007. Svaret var dårligt formuleret, så vi anmodede om en genformulering. Vi ventede på svar, men hørte intet. Den 7. juni 2007 sendte vi så et brev til kommunen, hvor vi bl.a. spurgte om broen skal genopføres eller om den kan nedlægges. Da vi ikke fik noget svar, rykkede vi dem igen, det gjorde vi d. 2. september og hørte stadig ikke noget. Jeg henvendte mig personligt til chefen for afdelingen, Arne Gynter, og fik aftalt et møde d. 1. november 2007. Bestyrelsen bemyndigede John Schlage og jeg selv til at deltage i mødet. Kommunen var repræsenteret af afd. chef Arne Gynter og ingeniør Lars Bonde. På mødet blev de spørgsmål vi havde fremsendt diskuteret. Vi tog fra mødet og var blevet informeret om, at da der ikke var fremsendt noget til kommunen ang. nedlæggelse af broen skulle den op, men det endelige svar ville kommunen sende til os, da de selvfølgelig skulle behandle sagen. Vi ventede på svaret og fik det først, efter igen at have rykket for det, d.11. december 2007. I bestyrelsen diskuterede vi så svaret og besluttede at sætte spørgsmålet om, at ansøge kommunen om nedlæggelse, på som et punkt på generalforsamlingen. I mellemtiden udsendte Jens Kvist et brev, hvor han bl.a. skrev, at bestyrelsen ikke loyalt havde fulgt generalforsamling beslutningen for nedlæggelse af broen. Det skal hertil siges, at Jens Kvist må have misforstået noget, da der slet ikke var noget punkt på generalforsamlingen 2007, der havde forslag om at nedlæggelse broen, så derfor kan afstemningen kun være vejledende, hvad også andre medlemmer klart har tilkendegivet, bl.a. i skrivelser til kommunen, så hvis nogen kan påstå, at bestyrelsen ikke loyalt har fulgt den vejledende afstemning fra generalforsamlingen 2007, ja, så er der noget jeg ikke forstår. Jens Kvist påstår, at John Schlage og jeg selv skulle have lavet en aftale med kommunen om, at broen skal genopføres, det må stå for Jens Kvists egen regning, da jeg kan dokumentere, at alt er foregået lige efter bogen. Jeg er kommet i besiddelse af et internt notat fra Arne Gynter til Carsten Bech, hvilket Jens Kvist efter al sandsynlighed også er, og hvis man vil misforstå den, ja så kan man misforstå den, især hvis man ikke læser svaret fra kommunen. For god ordens skyld har jeg forelagt Arne Gynter spørgsmålet om dette notat, og han har også svaret mig. Ud fra svaret kan Jens Kvist og andre tvivlere se, at bestyrelsen har handlet loyalt. Jeg håber med denne redegørelse, at den tvivl Jens Kvist har udbredt kan forstumme og at vi så kan komme til at arbejde videre med brosagen i den form den næste afstemning giver.
Efter en lang debat med argumenter for og imod genopførelse / nedlægning af broen samt hvilket forslag der først skulle til afstemning, blev det besluttet at sætte forslaget fra medlemmerne til afstemning først.
For begge forslags vedkommende krævedes der 2/3 flertal for, at forslaget var vedtaget.
Forslag fra medlemmer: Skal Grundejerforeningen Slotsparken ansøge Syddjurs Kommune om nedlæggelse af broen over Slotsparken (med argumenter).
Der var 188 mulige stemmer, som fordelte sig således:
For stemte: 104 Imod stemte: 83 En undlod at stemme. Forslaget blev hermed forkastet.
Forslag fra bestyrelsen: Skal Grundejerforeningen Slotsparken ansøge Syddjurs Kommune om nedlæggelse af broen over Slotsparken.
Der var 188 mulige stemmer, som fordelte sig således:
For stemte: 107 Imod stemte: 81. Forslaget blev hermed forkastet.
Ad 4 Regnskab Kassereren fremlagde det reviderede regnskab.
Waldemar Greve, Baunevænget forespurgte Vedr. forsikring, hvem har ansvaret hvis der løber en person ud på vejen og bliver påkørt, der hvor broen var? JS: Det kan jeg ikke svare på, men jeg vil tro det er din egen forsikring.
Carsten Rønde, Nygaardsvænget:Vedr. snerydning, betaler vi også kr. 50.000,00 hvis vi ikke får snefald? SK: Ja, det er fastpris aftale, vi har lavet.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ad 5 Fastsættelse af kontingent JS: Bestyrelsen foreslår, at kontingentet hæves i år fra kr. 1000,00 til kr. 1200,00. Derudover opkræves kr. 500 til snerydning, i alt opkræves kr. 1700
Børge Damgaard, Nygaardsvænget: Vi indbetalte et frivilligt bidrag i 2006 til indfrielse af kassekredit. Jeg foreslår, at vi i år får kr. 1000,00 retur pr. parcel i form af en reducering af kontingentet. Geert Hallberg, Baunevænget: Jeg mener, pengene bør blive stående, så vi har penge til den nye bro. Kim Andersson, Baunevænget: Jeg foreslår, at vi hæver kontingentet til kr. 1700,00 for at påbegynde en opsparing til den nye bro. Hanne ?, Slotsparken: Jeg ønsker at få undersøgt alternativ finansiering, inden vi begynder selv at indbetale til opsparing til broen. Kim Andersson, Baunevænget: Jeg trækker mit forslag. Jens Kvist, Baunevænget: Jeg støtter Børges forslag. Keld Christensen, Baunevænget: Når vi har et indestående, får vi en renteindtægt, som er skattefrit. John Schlage: I fald kontingentet nedsættes i år til kr. 200,00, får bestyrelsen så stadig kr. 1200,00 for deres arbejde i form af kontingentfritagelse?
Forslagene blev sat til afstemning således: Hvis man ønsker kontingentet nedsat i år med kr. 1000,00 stemmes ja, hvis man ønsker bestyrelsens forslag vedtaget om en kontingentforhøjelse til kr. 1200,00 stemmer man nej.
Der var 174 afgivne stemmer, som fordelte sig således:
Ja stemmer: 77 Nej stemmer: 97 Det betyder, at der blev vedtaget kontingentforhøjelse..
Ad 6 Valg af bestyrelse og revisorer Bestyrelsesmedlem Søren Kirk samt Keld B. Christensen modtager genvalg.
Derudover blev foreslået: Jens Kvist og Ivan Jensen
Ved afstemningen fordelte stemmerne sig således:
Søren Kirk: 95 Keld B. Christensen: 77 Jens Kvist: 77 Ivan Jensen: 94
Herudover var der 2 ugyldige stemmer.
Det betyder, at Søren Kirk blev genvalgt, og ny i bestyrelsen blev Ivan Jensen.
Derudover skulle der vælges 2 suppleanter:
Følgende blev foreslået og stemmerne fordelte sig således:
Børge Damgaard: 69 Ole Juel: 80 Jens Kvist: 63 Karen Andreassen: 80
Det betyder, at Ole Juel og Karen Andreassen blev valgt som suppleanter, endvidere blev det besluttet at Karen var valgt som 1. suppleant og Ole som 2. suppleant.
Valg af revisorsuppleant: Lars Mikkelsen modtager genvalg og blev valgt.
Bestyrelsen og dirigenten konstaterede på dette tidspunkt, at man havde glemt et punkt under punkt 4, Regnskab: Fastsættelse af gebyr for for sen indbetaling af kontingent, jf. §10. (burde have været under pkt. 5)
JS: Bestyrelsen har ikke haft behov for at opkræve gebyr for for sen indbetaling. Det blev besluttet at udsætte punktet til næste år.
Ad 7 Eventuelt JS: Der er kommet 2 forespørgsler i årets løb om at få regnskabet lagt på hjemmesiden. For år tilbage blev vi enige om ikke at gøre det, da vi ikke ønskede en offentliggørelse, ønsker man dette ændret? Der var intet ønske om at regnskabet lægges ud.
Leo Mortensen, Nygårdsvænget bad bestyrelsen overveje om referater fra bestyrelsesmøder skal lægges ud på nettet.
Dirigenten rundede aftenen af og takkede for god ro og orden.
SK: Tak til Leo og den store opbakning til mødet i aften. Vi vil stadig gerne have så mange e-mails adresse som muligt fra jer.
Anni Lyndgaard Referent
3. marts 2008
På bestyrelsens vegne. Gennemlæst og godkendt:
Helmuth Mühlbach Leo Mortensen, Dirigent |
||
|
|
|
||||
|
Kopi af brev fra bestyrelsen til Syddjurs Kommune:
Til Syddjurs Kommune
I forbindelse med byggemodningen af Slotsparken i Rønde, blev der etableret en gangbro over vejen Slotsparken, til forbindelse af stisystemerne mellem Baunevænget / Slotsparken og bymidten. Broen blev påkørt og ødelagt i 2004 og senere fjernet, og er ikke siden blevet genopført. Da der på sidste generalforsamling i grundejerforeningen ikke var enighed om hvorvidt broen skulle genopføres, blev der foretaget en vejledende afstemning herom. Afstemningen resulterede i et klart nej, fra de fremmødte, for en genopførelse af broen. Bestyrelsen anmoder derfor Syddjurs Kommune om en klar tilkendegivelse af, om broen skal genopføres, eller den kan nedlægges.
For god ordens skyld, ønsker vi en bekræftelse for modtagelse af denne mail samt, hvis det er muligt, en tidshorisont for besvarelse af vores anmodning.
På vegne af
Grundejerforeningen Slotsparken
Formand
Søren Kirk Baunevænget 49 8410 Rønde
Tlf.: +45 86 37 00 50 E-mail: ski@nypost.dk
Svar fra Syddjurs Kommune:
Klik for større billede
Konsekvens af korrespondance er følgende afstemning:
Klik for større billede
Bestyrelsen har indhentet denne Juridiske betragtning fra Geert Halberg
Der er ingen tvivl om at Syddjurs Kommune er vejmyndighed, også for den private fællessti (broen) som de skriver i brevet, og at de kan forlange broen genopført. Syddjurs Kommune giver herefter en vejledning om, at der kan søges om nedlæggelse / omlægning af denne sti, hvilket er helt i overensstemmelse med lovens bestemmelser. Bekendtgørelsens tekst kan findes på https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=21854#K2 §§ 53-56. Så det må siges at være i orden. Jeg læser også af bestyrelsens oplæg til afstemning, at I har denne opfattelse.
Med hensyn til afstemningsoplægget er jeg helt enig i FAKTABOKSEN idet afstemningen i dette tilfælde skal styres efter bestemmelserne i den tinglyste deklaration og ikke efter afstemningsmetoden i vedtægterne for grundejerforeningen. Den tinglyste deklaration har forrang ved uoverensstemmelser mellem deklaration og vedtægter.
I ja – situationen bør I belyse, hvor den omlagte sti anlægges, kan det ske på grundejerforeningens jord, eller skal den gå over en/flere private parceller, ligesom bestyrelsens argumenter for en omlægning bør fremgå af oplægget. Og i nej – situation er det finansieringsforslagene og brotyper /-priser der bør medfølge.
En omlægning uden bro er heller ikke uden udgifter til tinglysning og anlæg, men selvfølgelig ikke i samme størrelsesorden som en bro. Broens finansieringsmulighed kan formentlig vises ved et par modeller, som over en kort årrække næppe vil medføre større udgifter end hvad snerydning koster.
Selve ja / nej skemaet er jeg enig i. Det er ganske rigtigt set, bortset fra at det næppe er nok at spørge, om der skal søges om nedlæggelse af gangbroen. Så tror folk at det er gratis. Det bør vel udvides til ”… nedlæggelse af gangbro og omlægning af stien”.
|
||||
|
|
|
||||
| Grundejerforeningen
Slotsparken
Generalforsamlingen tirsdag den 26. februar 2008 kl. 19.30 Pyramiden, Rønde-hallen
Hermed udsendes indkomne forslag til generalforsamlingen 2008
Vedhæftet:
1: Forslag fra bestyrelsen
2: Forslag fra Ivan Jensen, Jens Kvist og Jan Rytter Jensen
3: Stemmeret / fuldmagt til brug ved generalforsamlingen
På bestyrelsens vegne
Til Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Slotsparken Tirsdag d. 26 februar 2008
Forslag til afstemning :
Skal Grundejerforeningen Slotsparken ansøge Syddjurs Kommune om nedlæggelse af gangbroen over Slotsparken.
På bestyrelsens vegne
Søren Kirk
|
Kategorier
Generalforsamling 2007
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DotNetNuke® is copyright 2002-2015 by DotNetNuke Corporation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kategorier
Generalforsamling 2006
|
||
|
Forslag til vedtægtsændring for grundejerforeningen Slotsparken, Rønde
Formål med forslaget til vedtægtsændringen Vedtægtsændringen har til formål, at genetablere udsigten fra nogle parceller samt i fremtiden at bidrage til at beplantninger ikke hindrer områdets unikke udsigt.Formulering af vedtægtsforslag “Beplantningerne på parcellerne beliggende på vejene Slotsparken og Baunevænget må maximalt være 3,0 meter højt – målt fra beplantningsstedet til toppen af beplantningen”. Baggrund for forslaget til vedtægtsændringen De nuværende paragraffer i grundejerforeningens vedtægter er så “løst” fonnuleret, at de på ingen måde kan bruges til at regulere beplantning med, i forhold til at sikre udsigten fra grundene. Hvis forslaget til vedtægtsændringen gennemføres vil det ud over at sikre og forbedre udsigten fra grundene være med til at gøre området mere attraktivt at bo i. De klare regler vil betyde, at der ikke bliver flere konflikter og uenigheder om hvad der er ret og rimeligt med høje beplantninger. Området Nygårdsvænget er ikke medtaget i forslaget, fordi der i området ikke i samme omfang er problemstillinger omkring udsigten. Hvis beboerne i Nygårdsvænget ønsker en tilsvarende vedtægt for Nygårdsvænget kan der evt. fremsættes et nyt forslag til vedtægtsændring. Der kunne fx være to årlige opmålinger – såfremt der har været fremsat ønsker. Henvendelse om opmåling kunne ske direkte til virksomheden eller personen som foretager opmålingen, hvorefter denne meddeler ejeren af grunden hvornår opmålingen foretages. Personen som foretager opmålingen udarbejder et notat til grundejerforeningens bestyrelse. Behandling af forslaget |
||
|
|
||||
|
Referat af generalforsamlingen i grundejerforeningen
“ Slotsparken”.Afholdt den 28. februar 2006 i pyramiden, Røndehallen På mødet blev følgende punkter drøftet jf. indkaldelsen: 1. Valg af dirigent Valg af dirigent blev vanen tro Leo Mortensen, der efter applaus modtog valg. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Endvidere konstaterede han, at regnskab var udsendt iht. vedtægterne tillige med budgetforslag for 2004. På generalforsamlingen var repræsenteret i alt 35 parceller, tillige med fuldmagt fra 1 parcel. ( i alt 72 stemmer). 2. Formandens beretning Formanden fremlagde sin beretning og beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. Vejene: 2005 var året, hvor vi måtte påbegynde reparationer af revner i asfalten. Slemmest er det i Nygårdsvænget, hvor arbejderne er påbegyndt. Baunevænget trænger også, og vil blive gennemgået i 2006/2007. Vi har stadig problemer med vand i Nygårdsvænget, idet der kommer vand fra nabomarken. Vi kontakter kommunen vedr. løsningsforslag når den nye udstykning kommer, idet vi så håber, at dræn bliver effektive. Legepladsen: Legepladsen er blevet flittigt brugt, og mange har haft glæde af den. Der er kommet mange positive tilkendegivelser. Siden sidste generalforsamling, er der ikke brugt penge til vedligeholdelse. Grønne områder: Græsset groede flittigt, så Holger måtte slå det en ekstra gang. De grønne områder blev gennem sommeren lettere beskåret, og beskæring i 2006 vil øget. Vi har forsøgt at løse problematikken med at slå græsset i det rodfræsede areal langs Baunevænget, og vi håber, at Holger igen kan slå græsset her i løbet af 2006. Hedeselskabet har slået græsset siden rodfræsningen blev foretaget, og de tilbageværende rødder er nu snart formuldet/ slået i stykker. Broen. Sagen omkring broen er jo desværre ikke afsluttet endnu, hvad vi vist alle havde håbet på. Siden udsendet broinformation er der ikke sket mere og som tidligere meddelt skal grundejerforeningen i rette den 3. maj 2006. Vi håber så på en endelig afgørelse, så vi kan komme i gang med en ny bro. Sidste nyt i brosagen er, at vi den 15. marts har fået en henvendelse fra Codan via vores advokat, hvor de foreslår et forlig, men ikke særlig stort. Bestyrelsen er gået i tænkeboks, og vil melde tilbage til advokaten inden udgange af marts måned. Økonomi: Økonomisk har vi været lidt presset grundet de mange store sagsomkostninger i forbindelse med brosagen. Vi har måttet oprette en midlertidig kassekredit på 100.000,- kr. til at dække udgifter til Advokat, retsafgifter, syn og skøn mv. En del af disse penge kommer retur, hvis vi vinder retssagen. For at imødekomme situationen, har vi i bestyrelsen besluttet, at vi alle foretager en ekstraordinær indbetaling på 1000,- kr. Indkomne forslag: Der er indkommet 1 forslag til bestyrelsen, og forslaget er omdelt sammen med regnskab og budget. I korthed indeholder forslaget vedtægtsændring, der kan regulere beplantningshøjderne på de enkelte grunde/parceller. Forslaget drøftes under punktet ”indkomne forslag”. Dirigenten gennemgik de enkelte punkter, for at konstatere, at der ingen bemærkninger var til de enkelte punkter. Herefter blev formandens beretning enstemmigt vedtaget. 3. Indkomne forslag Der var indkommet 1 forslag til vedtægtsændring/præcisering af vedtægterne omkring beplantning i området. Efter en hæftig diskussion kunne det konkluderes, at forslaget ikke kunne behandles, da der ikke i vedtægterne er nævnt noget omkring beplantning. Et sådant punkt er nævnt i deklarationen, og forslagsstilleren trak herefter forslaget. Det kunne endvidere konstateres at der ikke var deltagere nok til en afstemning iht. vedtægterne. 4. Regnskab Regnskabet blev fremlagt af kassereren og godkendtes enstemmigt, uden bemærkninger. 5. Kontingent: Kontingentet blev vedtaget til 1000,- kr. til foreningen samt et ekstraordinært bidrag til afholdte udgifter i forbindelse med brosagen. 6. Valg af bestyrelse: Der var 2 bestyrelsesmedlemmer på valg). Begge var villige til genvalg, og dirigenten kunne konstatere, at der ikke var andre, der ønskede at opstille. 7. Evt.: Under evt. blev følgende punkter drøftet: · Plan over vedligehold af grønne arealer i området. Mødet sluttede med, at formanden takkede dirigenten for god ro og orden under mødet. Tillige opfordrer vi indtrængende til, at grundejere fremsender deres e-mail adresser til kasserer eller sekretær på adresserne : John.Schlage@mail.dk eller Muhlbach@mail.dk Pbv. Helmuth Mühlbach |
||||
|
|